نظام إدارة سير العمل والموافقات الإلكترونية
حوّل طلباتك الورقية والمتفرقة إلى مسارات إلكترونية واضحة — من إنشاء الطلب حتى الاعتماد النهائي، مع تتبّع فوري، صلاحيات دقيقة، وتنبيهات وتقارير تُسرّع الإنجاز وتكشف نقاط التعطيل.
نظام واحد يخدم إجراءات الاعتماد في مختلف القطاعات
الجهات الحكومية الشركات الجامعات والمدارس المستشفيات التشغيل والصيانة الجمعياتهل تضيع طلباتك بين الإدارات وتتأخر الموافقات؟
في كثير من المنشآت، تمرّ الطلبات عبر البريد والرسائل والأوراق، فتتأخر الاعتمادات، وتصعب المتابعة، وتغيب المسؤوليات، ويُفقد السجل الدقيق للقرارات.
الطلبات تضيع بين أكثر من إدارة دون مسار واضح
صعوبة معرفة حالة الطلب ومن المسؤول عن تأخيره
الاعتماد يتم خارج النظام عبر الواتساب والبريد
لا يوجد سجل موثّق للموافقات والقرارات
تأخّر المعتمدين دون أي تنبيه أو تصعيد
صعوبة استخراج تقارير الأداء والإنجاز
الاعتماد على إجراءات ورقية بطيئة وغير آمنة
ضعف الرقابة على الطلبات المالية والإدارية
نظام واحد يُنظّم كل الموافقات والإجراءات الداخلية
يوفّر النظام بيئة موحّدة لإنشاء الطلبات، تصميم مسارات الموافقة، توزيع المهام، متابعة الإجراءات، وتوثيق جميع القرارات إلكترونيًا بشكل آمن ومنظّم.
- إنشاء طلبات إلكترونية بدل الورق والرسائل
- تحديد مسار اعتماد مخصّص لكل نوع طلب
- إرسال الطلب تلقائيًا للمعتمد المناسب
- إشعار المستخدمين فور وصول المهام الجديدة
- حفظ كل إجراء في سجل تدقيق واضح وكامل
- إصدار تقارير دقيقة عن الإنجاز والتأخير
مزايا تجعل الاعتماد أسرع وأوضح
كل ما تحتاجه لأتمتة الإجراءات الداخلية ومنح الإدارة رؤية كاملة على الطلبات.
نماذج إلكترونية مرنة
صمّم نموذج طلب لكل إجراء بحقول مخصّصة: نصوص، مبالغ، تواريخ، قوائم، مرفقات وتواقيع.
مصمم مسارات الاعتماد
موافقة تسلسلية أو متوازية، شروط حسب المبلغ أو الإدارة، تصعيد عند التأخير وإعادة للتعديل.
صندوق مهام لكل مستخدم
كل موظف يرى ما هو مطلوب منه: طلبات بانتظار الاعتماد، مراجعة، أو معادة للتعديل.
تنبيهات وإشعارات
إشعارات فورية عبر النظام والبريد وSMS وواتساب عند كل خطوة لتقليل التأخير.
تتبّع وسجل إجراءات
اعرف من نفّذ الإجراء ومتى ولماذا، مع مدة بقاء الطلب في كل مرحلة بشفافية كاملة.
تقارير ولوحات تحكم
متوسط زمن الاعتماد، أكثر الإدارات تأخيرًا، الطلبات المفتوحة والمكتملة وأداء كل مسار.
صلاحيات دقيقة
تحكّم بما يراه ويفعله كل مستخدم حسب الدور والإدارة، مع فصل صلاحيات المنشئ والمعتمد.
تفويض أثناء الغياب
فوّض صلاحيات الاعتماد مؤقتًا لموظف بديل لمدة محددة، مع إيقاف تلقائي بعد انتهائها.
تكامل عبر API
اربط النظام مع الموارد البشرية وERP والمالية والبريد وأنظمة الأرشفة بسهولة.
عربي بالكامل · RTL
واجهة عربية أصيلة من اليمين لليسار مع دعم الإنجليزية وبيئة العمل المحلية.
من إنشاء الطلب حتى الاعتماد والتوثيق
ست خطوات بسيطة تنقل إجراءك من الورق إلى مسار إلكتروني منظّم وقابل للتتبع.
إنشاء النموذج
أنشئ نموذجًا إلكترونيًا حسب نوع الطلب — شراء، إجازة، اعتماد فاتورة وغيرها.
تحديد مسار الموافقة
حدّد مراحل الاعتماد: المدير المباشر، المالية، الإدارة العليا أو أي جهة.
تقديم الطلب
يعبّئ الموظف الطلب ويرفق المستندات المطلوبة ويرسله بنقرة واحدة.
انتقال تلقائي
ينتقل الطلب تلقائيًا إلى المعتمدين حسب المسار والقواعد المحددة.
الاعتماد أو الرفض
يوافق المعتمد أو يرفض أو يعيد الطلب للتعديل مع كتابة الملاحظات.
الإغلاق والتوثيق
يُغلق الطلب بعد اكتمال المسار ويُحفظ السجل كاملًا للرجوع إليه لاحقًا.
مسارات موافقة جاهزة لكل إجراء
صمّم مسارات مختلفة بشروط ذكية تتغيّر حسب المبلغ أو الإدارة أو نوع الطلب.
شراء طلب شراء — أقل من 10,000 ريال
شراء طلب شراء — أكثر من 10,000 ريال
موارد بشرية طلب إجازة
مالية اعتماد فاتورة
حلول مصممة لكل إدارة في منشأتك
يخدم النظام كل إدارة لديها إجراءات تحتاج موافقة أو مراجعة أو توثيق.
الموارد البشرية
- طلبات الإجازات والاستئذان
- طلبات التوظيف والانتداب
- التفويض والتكليف الوظيفي
المالية
- اعتماد الفواتير وأوامر الصرف
- طلبات الصرف المالي
- الرقابة على الطلبات المالية
المشتريات
- طلبات الشراء بشروط المبالغ
- اعتماد أوامر الشراء
- طلبات العهد والمستلزمات
الإدارة القانونية
- اعتماد ومراجعة العقود
- مراجعة المستندات الرسمية
- الإجراءات والموافقات القانونية
تقنية المعلومات
- طلبات الخدمات الداخلية
- اعتماد الصلاحيات والوصول
- الربط مع Active Directory
التشغيل والصيانة
- بلاغات وطلبات الصيانة
- إسناد الفنيين وإغلاق الطلب
- تقييم جودة الخدمة
رؤية كاملة تكشف نقاط التعطيل
تابع أداء الإدارات والمعتمدين لحظيًا، واعرف أين يتأخر الإنجاز قبل أن يتحوّل إلى مشكلة.
حوكمة أفضل وأمان لكل إجراء
يساعد النظام منشأتك على ضبط الصلاحيات، توثيق القرارات، وحفظ سجل كامل لكل إجراء — ما يقلّل الأخطاء ويحسّن الالتزام الداخلي.
- صلاحيات حسب الدور والإدارة مع التحكم في الوصول
- سجل تدقيق Audit Log يوثّق كل تعديل وقرار
- فصل الصلاحيات بين مقدّم الطلب والمعتمد
- تشفير الاتصال والتحقق من هوية المستخدم
- الربط مع الهوية الموحّدة وActive Directory ودعم النسخ الاحتياطي
يتكامل مع أنظمتك الحالية
اربط سير العمل مع أنظمتك عبر API لتدفّق البيانات والقرارات دون إدخال مزدوج.
مزايا تنافسية تفرق في الإنجاز
مرونة كاملة في المسارات
صمّم أي مسار اعتماد بأي عدد مراحل وشروط دون قيود.
كل طلب له سجل كامل
حالة واضحة وتوثيق دقيق لكل قرار من البداية للنهاية.
تنبيهات تقلّل التأخير
تذكير وتصعيد تلقائي يحرّك الطلبات المتوقفة.
تقارير تكشف التعطيل
اعرف أكثر الإدارات والمعتمدين تأخيرًا فورًا.
سحابي أو داخلي
شغّل النظام عبر السحابة أو On-Premise على خوادمك.
مناسب للحكومي والشركات
صُمّم ليلائم الجهات الرسمية والقطاع الخاص معًا.
إجابات على أكثر ما يُسأل
ما هو نظام إدارة سير العمل؟
ما الفرق بين Workflow والموافقات الإلكترونية؟
هل يمكن تصميم مسار مختلف لكل نوع طلب؟
هل يدعم النظام أكثر من معتمد؟
هل يمكن ربط النظام مع ERP وأنظمة الموارد البشرية؟
هل يدعم العربية ويمكن تشغيله داخليًا؟
ابدأ بأتمتة موافقاتك اليوم
احصل على عرض توضيحي لنظام إدارة سير العمل والموافقات الإلكترونية، وسنساعدك في تحديد أفضل طريقة لتطبيقه حسب حجم منشأتك وإجراءاتها الداخلية.